经研究生院与图书馆、档案馆商议决定，从2000年6月开始，清华大学研究生在学位论文答辩通过后，需要提交学位论文的 电子表格和电子版全文。请特别注意，涉密论文(秘密、机密)的全部数据（包括文摘和电子版全文） 不能通过网上提交，要求复制在光盘、U盘或软盘上直接提交到档案馆（时间：周一----周五，联系电话：62789651 ）。非涉密（公开和内部）的论文通过该网上提交系统提交， 具体提交过程和方法如下：

1．请点击在线提交，直接填写论文的题录摘要等信息，填写完成后，点击提交按钮。

注 意：      题名、文摘中不允许出现乱码，如果乱码是由公式、分子式及其他无法输入的特殊字符引起的，请暂用一个#号代替。

2．摘要信息提交成功后将自动进入论文电子版全文提交页面，点击确认按钮，选择要提交的论文全文（只允许提交一个文件,直博生请注意： 要求直博生请将确硕的论文与博士论文放在一个文件中，一并提交）。

文件格式要求：      Word97、Word2000、Word2003或wordXP编辑保存的*.doc文件      LaTex软件编辑的论文,请将源文件*.tex (或ctex)及*.pdf打成一个zip包,以zip文件格式上传      直博生的论文,请将确硕的论文与博士论文合并在一个文件中，一并提交 注 意：      提请您特别注意：论文一定要等答辩通过后方可提交，所有的修改在提交前请务必 完成。论文一旦提交，审核合格后便不可修改和再次提交。      电子版全文必须包括：封面、中文文摘、英文文摘、目录、正文、参考文献及必要的附录。      目录的页码一定要与正文的章节以及附后的内容相符合。      正文页码应从第1页开始，正文前的部分(不包括封面)用罗马字母(I，II，...)编页。      正文中的图表一定要完整，如有漏缺则视为不合格，需要补全后重新提交。      如何解决将各章节(页眉不同）的不同文件汇总在一个文件中？        将论文的第一章用Word打开，在章节尾部插入分节符中的下一页。再通过“插入”菜单中的“文件”选项插入第二章；依此类推插入后续各章，最后再确认一下各个章节的页眉是否正确。

3．论文提交成功的5个工作日后，可点击提交查询，查询您的论文是否通过验证。如果未通过验证，请查看原因并在调出的表单中修改，直到验证通过。

4．请点击下载下载"中国优秀博士硕士学位论文全文数据库"授权书，授权采取自愿原则， 在签署授权书前请认真阅读“中国优秀博士硕士学位论文全文数据库”出版章程，由本人和导师共同签字。此授权书将留图书馆存档备案，作为学位论文服务的授权依据。

5．研究生向图书馆提交电子版学位论文，图书馆将按照学校有关保密条例的规定管理电子版学位论文。纸本论文仍然沿用以前的规定提交。

6．电子版论文提交过程中如需咨询请联系：图书馆新馆406室

     联系电话：62781297   

     办公时间：星期一至星期五（上午：　8：00---12：00，下午：　13：00--17：00）   

     E-mail：thesis@lib.tsinghua.edu.cn 

    
　　　   

                                           清华大学研究生处 图书馆 档案馆（联合发文）
                                                                 2000年 6月